各二级学院、职能部门：

为做好2016年财务决算工作，财务处将于2016年12月23日-2017年1月5日对外关账，具体要求如下：

1.请各部门按照规定的审批程序，将审批后2016年开具的发票全部提交财务处报销或入账。原则上，2017年1月以后，财务处将不接受2016年开具的发票用于报销或入账，特殊情况需要提交书面说明，但仅限于2016年12月当月开具的发票；

2.请涉及专项资金项目的部门于年底最后一次付款后，将相关的项目登记本提交财务处核对专项资金余额，财务处核对完毕后，退还各相关部门；

3.请各部门于年底最后一次付款后，将运行费登记本提交财务处核对余额，财务处核对完毕后，退还各相关部门；

4.请各部门安排好2016年12月23日-2017年1月5日间用款；针对零星支付的款项，于2016年12月23日前以暂借款形式借出；针对采购类付款，于2016年12月23日前以预付款形式支付或延迟至2017年1月6日支付；

5.原则上，财务处2016年12月23日-2017年1月5日间不对外办公。

请大家尽量抓紧时间报销和付款，尽量不要拖延。感谢大家配合！

                                   财务处

 2016年11月16日